Chef de Projets épatez vos COPILs!

Auteur : Stéphanie GERMAIN, Co-Directrice et Coach Professionnelle Certifiée

IQar - Cabinet conseil en gouvernance du portefeuille des projets et Editeur de la solution SuiteProG.


Chefs de projet vous faites un métier en or !

Vous avez raté cet article … Mince ! … Pas de panique voici le lien pour vous rattraper :

https://www.iqar-france.fr/post/le-saviez-vous-chefs-de-projet-vous-faites-un-métier-en-or


Mais voyons un peu comment vous pourriez, maintenant, épater vos collègues et managers en 1 clic et en vous simplifiant la tâche, en plus ?


Le passage de la Planification à la Réalisation est un moment clé des projets.

A ce stade, en tant que chef de projet, vous savez à quel point il vaut mieux être prêt à affronter le ‘COPIL’ et à convaincre que le cadrage et la préparation du projet sont aboutis.


Il vous faut généralement convaincre de l’adhésion des contributeurs et de la pertinence de l’organisation cible qui permettra de maîtriser tous les aspects du projet :


- Les objectifs et les enjeux sont-ils partagés ?

- Quelle est la feuille de route / les livrables ?

- La conduite du changement est-elle anticipée ?

- Quels sont les jalons ?

- Qui Fait Quoi ?

- Quel est le budget, le retour sur investissement ?

- Le projet est-il priorisé ?

- …


C’est donc en véritable marathonien que le chef de projet que vous êtes se lance dans un sprint à l’information, la synthèse, la pédagogie … L’exercice, nommé ‘Revue de lancement’ se finalise en général par le COPIL qui ne représente pourtant que le sommet de l’iceberg de travail que vous avez abattu pour rendre simple et ‘lisible’ toute la complexité et les enjeux que le projet portera dans la mise en œuvre !


Avez-vous déjà eu l’impression d’être ‘essoufflé’ par la ‘fameuse’ présentation PPT à construire pour ce COPIL ?


Et si SuiteProG, solution PPM d’IQar vous proposait de générer ces informations en un clic grâce à sa nouvelle fonctionnalité : ’Ma revue de lancement’’.


Cette fonctionnalité innovante vous permettra en un seul clic de vous doter de l’ensemble des documents nécessaires à la bonne compréhension du projet.


Une préparation COPIL réalisée en un temps record pour démontrer votre maîtrise sur les étapes clés du projet !


Mais … pas que… parce qu’en plus, du point de vue de l’entreprise, la fonctionnalité permettra d’ancrer également un ‘standard’ et de porter un langage commun nécessaire à la cohésion des acteurs projets et au développement de la culture projets.


Vous avez 1 minute ? … Allez voir comment cela se passe de vos propres yeux …


Désormais c’est avec endurance et efficacité que vous animerez vos CoPils !


Ces quelques lignes vous ont convaincu ? Alors n’hésitez plus et demandez une démonstration de notre logiciel ! Demande Démo

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