Quand le management projets s’invite au ‘’Stadium de Toulouse’’ :


Coup d’envoi d’une démarche d’amélioration du ‘mode projets’ pour les collaborateurs de la Caisse d’épargne de Midi-Pyrénées !

Le World Café est un mode d’animation de grands groupes, performant. Il est tout à fait adapté au développement collectif d’une ‘vision’ et à la mise en place d’un consensus.

C’est à travers un World-café, dans l’enceinte du Stadium de Toulouse, que la Caisse d’Épargne Midi Pyrénées a invité 120 collaborateurs du siège et du réseau, à partager leurs expériences pour développer une vision commune de la gouvernance et de la gestion des projets !

Le cabinet IQar déjà retenu par les dirigeants de plusieurs Caisses d’Épargnes pour accompagner leurs organisations dans l’optimisation des processus et des outils de pilotage de portefeuille des projets, a animé cet évènement. Acte fort et mobilisateur pour lancer officiellement la démarche projets de l’entreprise, en Midi-Pyrénées.



A travers l’analyse des résultats d’un test de maturité du mode projets, que plus de 80 participants ont réalisé en ligne dans les semaines précédant l’évènement (www.testmaturite.com), le World-café a tout d’abord été introduit pour permettre à chacun de comprendre le niveau de maîtrise actuel de l’organisation sur ses projets. Pierre Carli, Président du Directoire, ayant préalablement fait le lien entre les enjeux du plan stratégique 2018-2020 et de sa mise en œuvre à travers une parfaite maîtrise des projets à trois niveaux : Alignement des stratégies et projets, capacité à mieux réussir chacun des projets et finalement professionnalisation du pilotage et des arbitrages en management de projets.

Sur ces bases d’introduction et à la manière d’une discussion de café, chacun des participants a vécu une après-midi active, dynamique, dans laquelle il a été un acteur impliqué des réflexions autour du mode projets. 


Ainsi, en moins de 3 heures, chacun des participants a croisé ses expériences et points de vue sur le sujet avec 25 autres personnes, ayant des rôles et des positions différentes dans l’organisation.

Les points de synthèses animés ‘en grand groupe’ ont permis de capitaliser à la fois sur les causes et difficultés rencontrées à travers le management des projets et de déboucher sur des propositions concrètes des équipes en vue d’améliorer rapidement ce mode projets !



A l’issue du World-Café, grâce aux techniques propres à ce mode d’animation et sur la base du partage de connaissances que cette approche permet d’animer, les participants ont été ravis de tisser des liens professionnels et de partager des connaissances et des expériences concrètes et inspirées. Le conférencier, pour une fois, n’a été qu’un animateur et un régulateur des débats et connaissances formalisées dans les échanges des participants.

" Le challenge était de créer un événement fédérateur sur le sujet de la gestion des projets, et d'amener l'ensemble des acteurs - 120 collaborateurs issus de tous les métiers et de tous niveaux hiérarchiques -  à formuler des propositions répondant aux besoins d'évolution des processus, des outils et des comportements.

Le World Café a permis d'atteindre cet objectif. A son terme, 90% des participants s'accordent sur l'importance du sujet de la gestion des projets, et 92% se déclarent satisfaits de l'évènement et de son animation. Une expérience innovante pour la CEMP, que nous envisageons de reproduire sur d'autres sujets".


Pour couronner le tout d’une belle après-midi, conviviale et productive, Mr Jean-François Soucass, Directeur Général du TFC a rondement clôturé l’évènement en faisant un parallèle intéressant entre le management sportif et des management des projets !



Pour aller plus loin…

Le cabinet IQar s’engage lui aussi dans la transition numérique et a choisi d’être pleinement acteur des mutations du monde des organisations en mettant à disposition des acteurs en Projets sa plateforme digitale SuiteProG 4.0, toute dernière version de la solution de gestion en projet, et son application mobile professionnelle dédiée, SuiteProG Pocket. Demandez-nous une démonstration VIP !

INFORMATIONS

LOGO_BLANC.png

IQar est un Pure Project Player depuis plus de 10 ans et éditeur de la solution PPM clé en main

100 % made in France : SuitePro-G

© IQar 2020 - La vision projet - Mentions légales

CONTACT

Email : info@iqar-france.fr

Tél : 04 37 58 49 93

  • LinkedIn - White Circle
  • YouTube - Cercle blanc